<--ClarityMicrosoft-->
כניסה
למערכת
ט.מ.ל
PAYCHECKS
לחץ להרשמה
מרכז ידע וחדשות
מרכז ידע וחדשות
15.06.2014

ניהול קופה - הוראות מס ההכנסה באשר לניהול קופה

ניהול קופה - הוראות מס ההכנסה באשר לניהול קופה

הוראות מס ההכנסה באשר לניהול קופה – הגדרת מונחים

אחד הנושאים שבעל עסק לא יכול להסתדר בלעדיו הוא מערכת ניהול מזומנים. בין אם מדובר בקופה האלקטרונית המסורתית או במערכת ממוחשבת לניהול המכירות – כל חנות זקוקה למכונה שתנהל את המכירות שלה.

כאשר הדלתות פתוחות והאורות דולקים, הקופה הרושמת הופכת להיות יותר מאשר מקום בטוח לאחסון המזומנים. יש לקופה יכולת לחסוך כסף, לעבד במהירות העברות כספיות ולשמור ולתעד במדויק את כל הרשומות. בנוסף, הוראות מס ההכנסה מחייבות ניהול קופה מסודר ועקבי לפי נהלים מאוד ברורים שכוללים לא מעט מונחים.

לפניכם הגדרות של חלק ממונחים אלה:

מערכת חשבונות

מערכת חשבונות היא ספרי החשבון והתיעוד שהנישום חייב לנהל. מערכת חשבונות זו יכולה להיות מנוהלת באמצעות תוכנת מחשב, אבל רק אם מדובר במערכת חשבונות ממוחשבת.

מערכת חשבונות ממוחשבת

  • מערכת חשבונות (או רק חלק ממנה) שמנוהלת במחשב לפי כללים שנקבעו על ידי הוראות החוק ומתייחסים, בין השאר לתוכנה, לטבלאות עזר ולאחסון נתונים ממוחשב.
  • מערכת חשבונות שמנוהלת בעזרת תוכנת מחשב אשר חייבת להיות רשומה במרשם תוכנות הניהול של "מערכת חשבונות ממוחשבת", ובתנאי שנרשמה ע"י המנהל.
  • אם המנהל ביטל את רישום התוכנה, היא תחשב למערכת חשבונות ממוחשבת רק לגבי אותם לקוחות שרכשו את התוכנה לפני שהרישום בוטל, בתקופה שלא עולה על 6 חודשים לאחר שהרישום בוטל.

 

ספר חשבון

"ספר" הוא פנקס שבו נרשמות פעולות, כולל קובץ קבוע או כרטסת.

"ספר חשבון" כולל את הפנקסים שהנישום לחייב לנהל לפי הוראות מס ההכנסה.

קובץ

בקבוצת הרשומות של "מערכת חשבונות ממוחשבת" קיימים שני סוגי קבצים:

"קובץ קבוע" – שמחייב קיומם של התנאים הבאים:

  • אי אפשר למחוק בו רשומה.
  • הרשומות בקובץ מוספרו במספר עוקב באופן אוטומטי, תוך שמירה על רצף של מספרים עוקבים מעיבוד לעיבוד במשך אותה שנת מס.

"קובץ זמני" – קובץ שמשמש רק כטיוטה.

ספר כרוך

ההוראות לגבי "ספר כרוך" מתייחסות לשלוש אפשרויות:

  • ספר כרוך אשר דפיו ממוספרים במספרים עוקבים עוד לפני שהתחילו להשתמש בו.
  • דפי פנקס כרוך בעת הרישום כאשר כל הדפים ממוספרים במספרים עוקבים עוד לפני שהתחילו להשתמש בפנקס ובלבד שאם נתלש דף יישאר ממנו העתק כרוך שנושא מספר שהוא זהה למספר הדף התלוש.
  • או קובץ קבוע.

 

תיעוד

ניהול קופה קשור כמובן בתיעוד כל הפעולות בקובץ, או בספר הכרוך. המונח "תיעוד" מתייחס לשתי אפשרויות:

"תיעוד פנים" – רישום של פעולה שביצע בעל העסק או אדם מטעמו.

"תיעוד חוץ" – רישום של פעולה שהתקבל על ידי בעל העסק או אדם מטעמו מגורם חוץ (רישום שהוא מסמך ממוחשב בלבד אפשרי אם הרישום נשלח על או נקלט באופן ממוחשב).

רישום

רישום ב"מערכת חשבונות ממוחשבת" הוא העברה של רשומות לקובץ קבוע (או לקבצים קבועים).

מסמך ממוחשב

במסמך ממוחשב מתקיימים כל אחד מתנאים אלה:

  • המסמך נוצר, נשלח, נקלט, נראה ונשמר באמצעות המחשב.
  • המסמך חתום בחתימה אלקטרונית מאושרת או מאובטחת של האדם שעורך את התיעוד.

 

 





צור קשר
נשמח לעמוד לשרותך | 03-7552500