שאלות נפוצות למעסיקים Shiklulit Up

1.      כיצד מעלים תלושי שכר למערכת?

להעלאת תלושים, יש לבצע את השלבים הבאים מתוך מערכת שיקלולית:

1. היכנסו לחברה הרלוונטית.
2. עברו ל־Shiklulit Up ולאחר מכן להעלאת תלושים.
3. סמנו את העובדים הרלוונטיים.
4. העלו את תלושי השכר.

הערה חשובה: יש לוודא שבעמודה "לעלות לענן" מוגדר הערך "כן".
במידה והוא אינו מוגדר כך – ניתן לשנות זאת באמצעות לחיצה כפולה על השדה הרלוונטי.

2.     כיצד נותנים גישה לעובד חדש לאזור האישי?

1. העלו תלוש שכר עדכני עבור העובד באמצעות Shiklulit Up:
   העלאת תלושים ← סימון העובד הרלוונטי ← העלאת התלוש.
2. היכנסו ל־Anopa ללשונית ניהול גישה, סמנו את העובד ובצעו שליחת הזמנה.
   לאחר מימוש ההזמנה על ידי העובד (הזנת תעודת זהות וקביעת סיסמה), הוא יוכל להתחבר עם כתובת המייל והסיסמה שהגדיר.

לתשומת לבכם: תוקף ההזמנה הוא 3  ימים.  לאחר מכן יש לשלוח הזמנה חדשה.

3.      כיצד משנים את כתובת המייל של עובד?

1. היכנסו ל־Anopa ללשונית ניהול גישה.
   אם העובד במצב "רשום"  ,סמנו אותו ובצעו ביטול גישה.
2. היכנסו למערכת שיקלולית ועדכנו את כתובת המייל של העובד בפרטיו האישיים.
3. העלו תלוש שכר עדכני דרך Shiklulit Up כמו בתהליך רגיל.
4. חזרו ל־ניהול גישה ושלחו לעובד הזמנה חדשה.
   לאחר מימוש ההזמנה, העובד יוכל להתחבר עם כתובת המייל החדשה.

4.     מה ההבדל בין לשונית "עובדים" ללשונית "ניהול גישה"?

• לשונית עובדים – מאפשרת לצפות באזור האישי של כל עובד מצד חשב השכר (כולל תלושים, טפסי 101 ו-106).
  שימו לב: אם העובד היה בעבר משתמש ב־PayChecks , כתובת המייל המופיעה כאן היא זו ששימשה אותו במערכת PayChecks .
• לשונית ניהול גישה – מאפשרת לפתוח או לבטל הרשאות גישה של עובדים לאזור האישי.
  סטטוסי עובדים בלשונית זו:
  • רשום – לעובד יש גישה פעילה לאזור האישי.
  • לא רשום – לעובד אין כלל גישה.
  • מוזמנים – הזמנה נשלחה לעובד אך טרם מומשה.

5.      כיצד ניתן לבטל גישת עובד לאזור האישי?

יש להיכנס ל־Anopa  ללשונית ניהול גישה, לסמן את העובד ולבצע ביטול גישה.