אופן היישום בשיקלולית
-
השתתפות העובד:
החל מעדכון זה נוסף רכיב שכר ייעודי בשיקלולית לצורך ההפחתה – קוד 28 "הפחתת הבראה".
במועד תשלום ההבראה לעובד יש לבצע את הפעולות הבאות:
- לשלם את ההבראה במלואה כרגיל (באמצעות רכיב הבראה).
- להוסיף את הרכיב הייעודי ולהפחית באמצעותו את חלק העובד (יש להזין ערך שלילי).
שימו לב: במידה והינכם משלמים הבראה חודשית ברכיב שאינו מוגדר לפריסה יש להגדיר גם את רכיב ההפחתה לא לפריסה.
עובדים שעתיים / יומיים אשר נצברת להם חלקיות הבראה :
במסגרת החוק עובדים שעתיים / יומיים שנצבר להם חלקיות ימי הבראה בהתאם לחלקיות המשרה, הפחתת הבראה תהיה בהתאם ליחס צבירת ההבראה.
ניתן להפיק דו"ח לתקופת תשלום הבראה אשר יציג את כמות יום ההבראה להפחתה בנתיב הבא:
דוחות > דוחות פנימיים > העדרויות > דו"ח צבירת הבראה.
הדוח יוצג בהתאם לנתוני ההבראה במסך העדרויות.
-
- מי שמשולמת לו הבראה שנתית (12 חודשים) תעריף ההפחתה יהיה 418 וכמות ההפחתה תלקח מהדו"ח (בבחירת תקופת הדו"ח צריך לבחור את התקופה בעדה משולמת ההבראה).
- מי שמשולמת לו הבראה מדי חודש תעריף ההפחתה יהיה 12 / 418 = 34.83 וכמות ההפחתה תלקח מהדו"ח (בבחירת תקופת הדו"ח צריך לבחור את החודש בעדו משולמת ההבראה).
- מי שזכאי להפחתה של חצי יום (בעקבות כך שהברוטו שלו הוא 6000 ₪ ומטה במשרה מלאה ולפני ההפחתה היה זכאי רק לחמישה ימי הבראה) תעריף ההפחתה יהיה חצי מהתעריף של שנתי / חודשי והכמות תלקח מהדו"ח.
דו"ח זה אינו מציג את כמות יום ההבראה להפחתה עבור עובדים שיש להפחית עבורם רק מחצית ממחיר יום הבראה.
-
השתתפות המעסיק:
לצורך חישוב השתתפות המעסיק ניתן לבצע את הפעולות הבאות:
- חישוב התלוש ללא ההפחתה ולחיצה על כפתור "קליטת עלות מעסיק לפני הפחתה"
- חישוב סופי עם ההפחתה ולחיצה על כפתור "קליטת עלות מעסיק אחרי הפחתה" השתתפות המעסיק תהיה שווה להפרש בין עלות לפני ל-עלות אחרי.
לאחר ביצוע פעולות אלה המערכת תחשב את ההפרש ותשתול את הערך באופן אוטומטי בשדה השתתפות המעסיק.
השתתפות המעסיק תהיה שווה להפרש בין עלות לפני ל-עלות אחרי.
דוגמא:
עלות מעסיק לפני הפחתה: 12,000
עלות מעסיק אחרי הפחתה (רכיב ההפחתה כבר כלול בעלויות המעסיק): 11,918
השתתפות המעסיק: 82 = 11,918 – 12,000
לצורך חישוב השתתפות המעסיק באופן מרוכז יש לבצע את הפעולות הבאות:
- חישוב כללי ללא ההפחתה, כניסה לקליטה קיבוצית > הפחתת הבראה ולחיצה על כפתור "קליטת עלות לפני" במרוכז לכלל העובדים.
- חישוב סופי עם ההפחתה, כניסה לקליטה קיבוצית > הפחתת הבראה ולחיצה על כפתור "קליטת עלות אחרי" במרוכז לכלל העובדים.
מעסיקים אשר מפרישים לקה"ל בגין ההבראה
במידה ורכיב ההבראה מוגדר לחישוב להפרשה לקרן ההשתלמות יש לסמן גם את רכיב ההפחתה באקסולוגיית קופות גמל בכדי שיופחת מהחישוב להפרשה לקה"ל.
טופס 102
הסכום שהופחת מן העובד והסכום של השתתפות המעסיק יועברו לפקיד שומה במסגרת טופס 102 תחת הקוד 010.
פקודה להנה"ח
הפחתת ההבראה מהעובד והשתתפות המעסיק יכנסו לפקודה תחת הסעיפים הבאים:
סעיפי זכות – הערך יתווסף לסעיף "פקיד שומה ניכויים".
סעיפי חובה – הערך יכנס לסעיף "הוצאות מס מעסיקים". שימו לב יש לעדכן קוד בהנה"ח לכרטיס זה.
עלות מעסיק
סכום ההפחתה מהעובד והשתתפות המעסיק יתווספו באופן אוטומטי לעלויות המעסיק.
עלות המעסיק מופיעה בלחצן 'עלות מעסיק' בכרטיס העובד לאחר חישוב,
ובדו"ח תמחיר עלות , דו"ח עלות מפוצל, דו"ח עלות השוואתי, נייר עבודה, דו"ח מעסיק, ריכוז משכורות שנתי ודו"ח למדען הראשי.
